registroviajeros.com La guía del anfitrión

Guía práctica · actualizada en junio de 2026

El registro de viajeros en España, por fin explicado en condiciones

Si alquilas a huéspedes en España, la ley te obliga a comunicar los datos de cada uno al Estado en un plazo de 24 horas. La obligación es real, las páginas oficiales son densas y las explicaciones de internet se contradicen. Así que escribí la guía que me habría hecho falta cuando empezamos a alquilar nuestro apartamento en Sitges — en lenguaje claro y con cada afirmación citada.

Por un anfitrión que presenta esto para su propio apartamento en Sitges.

1 · Quién debe registrarse

Cualquiera que ofrezca alojamiento de pago en España: hoteles y hostales, por supuesto, pero también pisos turísticos (VUT, VFT, VV según la comunidad), casas rurales, campings — y el particular que alquila un apartamento vacacional unas semanas al año. Si te anuncias en Airbnb, Booking, Vrbo o Expedia, estás plenamente dentro.

Profesional u ocasional. Ambos deben comunicar los datos de los huéspedes. Solo los anfitriones profesionales —los que alquilan de forma habitual, inscritos en el registro de turismo autonómico— deben además conservar un registro documental durante tres años. El límite es interpretable en los casos dudosos; ante la duda, date de alta y comunica.
La versión corta

Stay Comply de Tourist Tax Manager

Conecta tu calendario de reservas, envía a cada huésped un enlace para que rellene sus propios datos y nosotros generamos el fichero conforme —con los códigos oficiales resueltos y comprobado línea a línea—. La subida la haces tú, con tu propia identidad digital.

Ver cómo funciona

2 · La regla de las 24 horas

El reloj arranca con el check-in y se detiene 24 horas después. Una llegada el sábado por la noche significa plazo hasta el domingo por la noche. Una caída del portal no lo para; tampoco que se te caiga el wifi. En la práctica esto significa recoger los datos del huésped antes de la llegada, no después — que además es mucho menos incómodo para todos (más sobre esto abajo).

3 · Qué cambió a finales de 2024

La obligación no es nueva en esencia: el viejo libro registro en papel se remonta a un decreto de 1959. Lo que cambió es la maquinaria. El Real Decreto 933/2021 lo sustituyó por un único sistema electrónico y, tras dos prórrogas, pasó a ser plenamente exigible el 2 de diciembre de 2024. Las inspecciones y los procedimientos sancionadores empezaron en 2025. El libro de papel y el antiguo portal policial ya no existen.

4 · Los datos (y la trampa de la foto del pasaporte)

El Anexo I del decreto enumera alrededor de diecisiete datos por viajero, que llegan a veintiuno o más en casos concretos. Mucha gente da por hecho que una foto del pasaporte basta. No basta — y ni siquiera está permitida.

Por qué una foto del pasaporte falla dos veces. La Agencia Española de Protección de Datos considera el escaneo completo de un documento un exceso de recogida — no debes guardar copias de imágenes. Y el registro necesita campos estructurados que una foto no aporta: lugar de residencia, un contacto, el número de soporte del documento y —para huéspedes que residen en España— los códigos oficiales de provincia y municipio (códigos INE) que el huésped rara vez conoce.
CampoCuándo se exige
Nombre y primer apellidoSiempre
Segundo apellidoSolo doc. español
Nacionalidad y fecha de nacimientoSiempre
Tipo y número de documentoSiempre
Número de soporteSolo DNI / TIE
Lugar de residencia habitualSiempre
Códigos de municipio (INE)Residentes en España

La idea de la tabla: el conjunto exigido depende de dónde resida el huésped. Un español aporta segundo apellido y número de soporte; un huésped extranjero aporta número de pasaporte y país de expedición y deja esos campos en blanco. Si te equivocas en la combinación, el fichero se rechaza.

5 · Las dos excepciones autonómicas

Casi toda España comunica a través de SES.Hospedajes, la plataforma del Ministerio del Interior. Dos comunidades no: las propiedades en Cataluña comunican al registro de los Mossos d'Esquadra, y las del País Vasco a la Ertzaintza. Comunicar al sistema equivocado equivale a no comunicar.

6 · Sanciones

100–600 €

Leve

Comunicaciones fuera de plazo, incompletas o inexactas; errores de buena fe.

601–30.000 €

Grave

No darse de alta como prestador; omitir las comunicaciones; reincidencia.

De la Ley Orgánica 4/2015, artículos 36 a 38. Más allá de la multa, las plataformas ya comprueban el alta — así que el riesgo práctico incluye perder tu anuncio.

7 · Fuentes

  • Real Decreto 933/2021 — el decreto y su lista de campos del Anexo I. boe.es
  • Ley Orgánica 4/2015 — la ley de seguridad ciudadana y los tramos de sanción. boe.es
  • SES.Hospedajes — la plataforma estatal de comunicación. sede.mir.gob.es
En qué se convirtió esta guía

Stay Comply de Tourist Tax Manager

Mantener nuestro propio piso de Sitges en regla nos convenció de que tenía que haber una forma más sencilla, segura y asequible — así que lo construimos. Los huéspedes introducen sus datos antes de llegar, con la forma correcta según su país; tú obtienes un fichero listo para el registro y sigues presentándolo con tu propia identidad. Su check-in se vuelve fácil; tu plazo de 24 horas deja de ser una preocupación — y además está creciendo para gestionar la tasa turística.

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